Xin cấp mới giấy phép lao động là điều kiện quan trọng buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thủ tục cấp mới giấy phép lao động có thể có những yêu cầu và quy trình riêng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong trường hợp đặc biệt, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác.
Trường hợp đặc biệt cần cấp mới Giấy phép lao động
Xin cấp giấy phép lao động gồm 3 trường hợp đặc biệt:
1) Có giấy phép lao động còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho công ty khác cùng vị trí, chức danh ghi trong giấy phép lao động;
2) Có giấy phép lao động còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc trong công ty;
3) Chuyên gia, lao động kỹ thuật có giấy phép lao động và đã được gia hạn một lần mà có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc và chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động.
Điều kiện để được cấp Giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt
Người lao động nước ngoài phải đảm bảo những điều kiện sau đây để được cấp Giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt:
– Có hợp đồng lao động hoặc văn bản mời làm việc từ tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam;
– Đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn, kinh nghiệm, và sức khỏe theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc làm việc tại Việt Nam;
– Có giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp đặc biệt (ví dụ: quyết định của Chính phủ, Hợp đồng dự án, v.v.).
Hồ sơ cấp Giấy phép lao động trong những trường hợp đặc biệt
4.1. Hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại hai công ty cùng vị trí, cùng chức danh
– Là trường hợp: Người lao động nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong Giấy phép lao động.
– Hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
+ 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
+ Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
+ Bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp
+ Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN (nếu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 8, Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
4.2. Hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cùng công ty, thay đổi vị trí, chức danh
– Là trường hợp: Người lao động nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong Giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động.
– Hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
+ Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
+ 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
+ Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
+ Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN (nếu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 8, Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
+ Bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp
4.3. Hồ sơ cấp mới Giấy phép lao động trường hợp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cùng vị trí, cùng chức danh dù đã gia hạn 1 lần
– Là trường hợp: Người lao động nước ngoài là chuyên gia, lao động kỹ thuật đã được cấp Giấy phép lao động và đã được gia hạn một lần mà có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc và chức danh công việc ghi trong Giấy phép lao động.
– Hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ).
+ 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
+ Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
+ Bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp
+ Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN(nếu thuộc một trong các trường hợp tại khoản 8, Điều 9 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP);
Quy trình cấp mới Giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người lao động hoặc doanh nghiệp tuyển dụng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Lập và hoàn thiện hồ sơ gửi về Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 3: Chờ xử lý
Thời hạn: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được chấp thuận, người lao động sẽ nhận được giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục
Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam để đảm bảo tính hợp pháp.
Giấy tờ hợp lệ: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ cần được công chứng và dịch thuật (nếu là tiếng nước ngoài) theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo dõi tiến độ: Sau khi nộp hồ sơ, cần theo dõi tiến độ xử lý để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu cần.
Cơ sở pháp lý
– Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021;
– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam;
– Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023;
– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử;
– Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.
Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt tại Luật Vietlink
Bạn là người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam trong các trường hợp đặc biệt như dự án đầu tư, hợp tác quốc tế, hoặc các lĩnh vực đặc thù? Bạn cần được hỗ trợ để hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động một cách nhanh chóng và chính xác? Công ty Vietlink tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ cấp giấy phép lao động trong trường hợp đặc biệt trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật Việt Nam, Vietlink cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả.
Nếu các bạn có nhu cầu tư vấn về lĩnh vực giấy phép lao động, Quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn:




