THỦ TỤC CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀ NHÀ QUẢN LÝ NĂM 2025

Việc cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài, đặc biệt là các nhà quản lý là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ hoạt động theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài đảm nhiệm vị trí quản lý.

Cơ sở pháp lý 

– Luật Doanh nghiệp năm 2020;

– Bộ luật Lao động năm 2019;

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam;

– Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023;

– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

Nhà quản lý là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhà quản lý là người giữ chức danh quản lý doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về chiến lược, vận hành và quản lý nhân sự. Đối với lao động nước ngoài đảm nhiệm vị trí này tại Việt Nam việc xin cấp Giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc để làm việc hợp pháp.

– Cơ sở pháp lý: Khoản 24 Điều 4, Luật Doanh nghiệp năm 2020 hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.

– Người nước ngoài làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam ở vị trí công việc Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động sẽ bao gồm những chức danh sau:

+ Nhà quản lý – Chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh/ Chủ tịch hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên/Chủ tịch hội đồng quản trị/Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty

+ Nhà quản lý – Tổng Giám đốc

+ Nhà quản lý – Giám đốc

+ Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện

+ Nhà quản lý – cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.   

Điều kiện của nhà quản lý là người nước ngoài để được cấp Giấy phép lao động 

Với vị trí nhà quản lý, người lao động nước ngoài phải đáp ứng được các điều kiện sau để được cấp Giấy phép lao động:

– Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

– Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí quản lý;

– Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh hoặc làm việc tại Việt Nam;

– Doanh nghiệp tuyển dụng phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý

Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài với vị trí nhà quản lý bao gồm:

–  Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020;

–  Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm. (Xác nhận kinh nghiệm làm việc);

–  Văn bản chấp thuận về việc việc doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng lao động nước ngoài;

–   Quyết định bổ nhiệm là nhà quản lý với các chức danh tương ứng;

–   Điều lệ công ty (trong 1 số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực;

–  Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng);

– Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp;

– 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;

– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm Giấy phép lao động)

Lưu ý: 

Các giấy tờ như: Các giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài – vị trí nhà quản lý 

Bước 1: Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.

–  Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.

–   Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương.

Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động và Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động cho nhà quản lý.

–   Hồ sơ giấy phép lao động hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ; Giấy phép lao động này có thời hạn tối đa 2 năm.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy phép lao động là người nước ngoài là nhà quản lý 

– Doanh nghiệp phải làm thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ít nhất 30 ngày.

– Người lao động cần tuân thủ đúng vị trí và chức danh được cấp phép.

– Nếu thay đổi doanh nghiệp, vị trí công việc, cần thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

– Trường hợp làm việc không có giấy phép lao động, người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất, doanh nghiệp bị phạt hành chính.

Tầm quan trọng của việc xin cấp mới giấy phép lao động cho nhà quản lý

Giấy phép lao động là một trong những văn bản pháp lý quan trọng đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại một quốc gia khác. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động và cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là những lý do quan trọng giải thích vì sao giấy phép lao động có vai trò đặc biệt trong thị trường lao động.

1.Đảm bảo tính hợp pháp của người lao động nước ngoài

Giấy phép lao động là căn cứ pháp lý xác nhận người lao động nước ngoài có quyền làm việc tại quốc gia sở tại theo đúng quy định của pháp luật. Việc không có giấy phép hoặc làm việc trái phép có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt, trục xuất khỏi quốc gia đó hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp sử dụng lao động.

Bên cạnh đó, giấy phép lao động cũng là cơ sở để người lao động có thể xin cấp thị thực lao động hoặc thẻ tạm trú, giúp họ có quyền lưu trú và làm việc hợp pháp trong suốt thời gian hợp đồng lao động.

2. Bảo vệ quyền lợi của người lao động

Giấy phép lao động giúp đảm bảo rằng người lao động được làm việc trong môi trường công bằng, minh bạch và được hưởng các quyền lợi theo hợp đồng lao động. Cụ thể, khi có giấy phép lao động, người lao động có thể:

-Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có quy định).

-Được bảo vệ trước các rủi ro liên quan đến lừa đảo lao động hoặc bị bóc lột sức lao động.

-Được làm việc trong các điều kiện đúng với tiêu chuẩn pháp luật, không bị lợi dụng hoặc ép buộc làm những công việc ngoài phạm vi cho phép.

Ngoài ra, giấy phép lao động cũng giúp người lao động yên tâm hơn khi làm việc, tránh các rắc rối pháp lý hoặc tình trạng bị sa thải không rõ lý do do không có đủ giấy tờ hợp lệ.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp, việc tuyển dụng lao động nước ngoài có giấy phép hợp lệ không chỉ giúp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín của công ty trong việc tuân thủ pháp luật lao động.

Một số lợi ích cụ thể mà giấy phép lao động mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

-Tránh bị xử phạt do sử dụng lao động bất hợp pháp.

-Tạo điều kiện thuận lợi trong việc xin cấp giấy phép cư trú và gia hạn hợp đồng lao động.

-Thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các chính sách lao động khác.

-Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

4. Hỗ trợ công tác quản lý lao động của cơ quan nhà nước

Nhà nước sử dụng giấy phép lao động để kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nước ngoài làm việc trong nước. Điều này giúp chính phủ có thể:

-Điều chỉnh chính sách nhập cư và lao động dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường.

-Đảm bảo công bằng giữa lao động trong nước và lao động nước ngoài, tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.

-Quản lý tốt hơn các ngành nghề có yêu cầu lao động nước ngoài, từ đó đưa ra những chính sách hỗ trợ phù hợp.

Ngoài ra, giấy phép lao động còn giúp cơ quan quản lý phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật như lao động bất hợp pháp, buôn bán người hoặc sử dụng lao động không đúng mục đích.

5. Góp phần ổn định thị trường lao động và phát triển kinh tế

Việc cấp giấy phép lao động không chỉ giúp kiểm soát tốt hơn lao động nước ngoài mà còn góp phần tạo nên một môi trường lao động minh bạch, cạnh tranh lành mạnh. Điều này giúp:

-Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao cho các doanh nghiệp có nhu cầu.

-Hạn chế tình trạng lao động không có chuyên môn tràn vào thị trường, gây mất cân đối cung – cầu lao động.

-Tăng cường hợp tác quốc tế trong lĩnh vực lao động, thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững.

Dịch vụ xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý của Luật Vietlink 

      Bạn đang tìm kiếm dịch vụ cấp mới giấy phép lao động cho nhà quản lý là người nước ngoài tại Việt Nam? Công ty Vietlink tự hào là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo tỷ lệ thành công cao, nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay với Vietlink để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian, chi phí!

Nếu có nhu cầu tư vấn về lĩnh vực giấy phép lao động, Quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn: