GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NĂM 2025

Gia hạn Giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc khi giấy phép lao động hết thời hạn để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác. 

Giấy phép lao động là gì? Tại sao cần gia hạn giấy phép lao động?

1. Giấy phép lao động là gì

Giấy phép lao động (Work Permit) là một văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại một quốc gia nhất định. Đây là yêu cầu bắt buộc ở hầu hết các quốc gia nhằm kiểm soát và quản lý lực lượng lao động nước ngoài, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động.

Tùy thuộc vào từng quốc gia, giấy phép lao động có thể có những điều kiện khác nhau, chẳng hạn như giới hạn thời gian làm việc, ngành nghề được phép làm việc hoặc các yêu cầu về trình độ chuyên môn. Việc xin giấy phép lao động thường yêu cầu người lao động và nhà tuyển dụng phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định, chẳng hạn như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và sức khỏe.

2. Tại sao cần gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp và chính phủ. Đây không chỉ là công cụ pháp lý giúp người lao động làm việc hợp pháp mà còn là cơ chế để kiểm soát và quản lý lao động nước ngoài hiệu quả. Vì vậy, bất kỳ ai có ý định làm việc tại nước ngoài đều cần hiểu rõ về quy định và tầm quan trọng của giấy phép lao động để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý.

a) Đảm bảo tính hợp pháp khi làm việc

Giấy phép lao động giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác mà không vi phạm luật pháp địa phương. Việc làm việc không có giấy phép có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc như trục xuất, phạt tiền hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.

b) Bảo vệ quyền lợi của người lao động

Một khi đã có giấy phép lao động, người lao động sẽ được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động của nước sở tại, bao gồm mức lương tối thiểu, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và điều kiện làm việc an toàn. Điều này giúp ngăn chặn tình trạng bóc lột lao động, làm việc quá giờ hoặc không được trả lương công bằng.

c) Hỗ trợ quản lý và kiểm soát lao động nước ngoài

Chính phủ của mỗi quốc gia sử dụng giấy phép lao động để quản lý số lượng lao động nước ngoài, đảm bảo rằng họ không chiếm lĩnh thị trường việc làm của lao động trong nước. Điều này cũng giúp duy trì sự cân bằng trong thị trường lao động và ngăn chặn các vấn đề như nhập cư lao động trái phép.

d) Đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, giấy phép lao động giúp họ tuyển dụng hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý có thể phát sinh nếu sử dụng lao động không có giấy phép. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể yên tâm rằng họ đang thuê những nhân sự có đủ trình độ và năng lực theo đúng quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý

– Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 12/12/2019 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021;

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được Chính phủ có hiệu lực từ ngày 18/9/2023;

– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động? 

Người lao động nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.

– Tiếp tục làm việc với cùng một doanh nghiệp, tổ chức đã cấp giấy phép lao động trước đó.

– Vị trí công việc vẫn phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

– Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện gia hạn theo quy định.

Ngoài ra, còn phải đảm bảo thêm 02 điều kiện:

– Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

– Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì?

– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động

– 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)

– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe

– Một trong các giấy tờ khác theo Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Quy trình gia hạn giấy phép lao động thế nào? 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Người lao động và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, ít nhất 5 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.

Bước 3: Xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Trong 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng xem xét hồ sơ và cấp giấy phép lao động gia hạn nếu hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn giấy phép lao động

Nếu hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ nhận được giấy phép lao động mới có thời hạn tối đa 2 năm.

Lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy phép lao động

Thời gian nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: Nên nộp hồ sơ trước khi giấy phép lao động hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh các rủi ro pháp lý.

Hợp đồng lao động : Đảm bảo hợp đồng lao động còn hiệu lực và có thời hạn phù hợp với thời gian gia hạn giấy phép.

Giấy tờ hợp lệ: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ cần được công chứng và dịch thuật (nếu là tiếng nước ngoài) theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Luật Vietlink 

Công ty Vietlink tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, nhanh chóng và chính xác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian.

Tại Vietlink, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn trong quy trình gia hạn giấy phép lao động, từ việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp đến thủ tục hành chính rườm rà. Vì vậy, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, bao gồm: tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ cho đến khi nhận kết quả.

Hãy để Vietlink đồng hành cùng bạn trong hành trình làm việc hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất!

Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0355687686/0983509365