THỦ TỤC CẤP MỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀ CHUYÊN GIA 2025

Giấy phép lao động cho vị trí chuyên gia là văn bản pháp lý cho phép người lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn cao làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Để được cấp phép, chuyên gia cần đáp ứng các tiêu chí về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Thủ tục cấp giấy phép lao động bao gồm hồ sơ đầy đủ, xin phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

– Luật Doanh nghiệp năm 2020;

– Bộ luật Lao động năm 2019;

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam;

– Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023;

– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

Các vị trí chuyên gia phổ biến mà các doanh nghiệp tổ chức tại việt nam thường sử dụng 

– Chuyên gia kinh doanh, Chuyên gia kỹ thuật, kỹ sư, Chuyên gia Marketing

– Trưởng phòng, trưởng nhóm, trưởng bộ (Cũng được liệt kê vào nhóm cấp giấy phép lao động cho chuyên gia)

– Giáo viên dạy ngôn ngữ (Tiếng Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc), Giáo viên thể hình (Yoga, Gym) cũng là những vị trí được gọi là chuyên gia

– Đầu bếp, chuyên gia ẩm thực ……..

Các doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam có thể mời, bảo lãnh cho người nước ngoài là chuyên gia vào làm việc tại doanh nghiệp, công ty. Nếu chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng thì bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động theo quy định.

Trình tự thủ tục và hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ. 

Cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền sẽ giải quyết thủ tục trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Mẫu số 11-Phụ lục 1 nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính Phủ có hiệu lực ngày 15/2/2021.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định ( có thời hạn 12 tháng)
• Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định và còn thời hạn 06 tháng
• Văn bản chứng minh là Chuyên gia. Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:(theo quy định tại Điều 3 nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• c) Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• 02 ảnh màu 4×6 phông nền trắng, không đeo kính
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ khác: Theo quy định cụ thể từng trường hợp

Tầm quan trọng của việc xin cấp mới giấy phép lao động cho Chuyên gia

Giấy phép lao động là một trong những văn bản pháp lý quan trọng đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại một quốc gia khác. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động và cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là những lý do quan trọng giải thích vì sao giấy phép lao động có vai trò đặc biệt trong thị trường lao động.

1.Đảm bảo tính hợp pháp của người lao động nước ngoài

Giấy phép lao động là căn cứ pháp lý xác nhận người lao động nước ngoài có quyền làm việc tại quốc gia sở tại theo đúng quy định của pháp luật. Việc không có giấy phép hoặc làm việc trái phép có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt, trục xuất khỏi quốc gia đó hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp sử dụng lao động.

Bên cạnh đó, giấy phép lao động cũng là cơ sở để người lao động có thể xin cấp thị thực lao động hoặc thẻ tạm trú, giúp họ có quyền lưu trú và làm việc hợp pháp trong suốt thời gian hợp đồng lao động.

2. Bảo vệ quyền lợi của người lao động

Giấy phép lao động giúp đảm bảo rằng người lao động được làm việc trong môi trường công bằng, minh bạch và được hưởng các quyền lợi theo hợp đồng lao động. Cụ thể, khi có giấy phép lao động, người lao động có thể:

-Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu có quy định).

-Được bảo vệ trước các rủi ro liên quan đến lừa đảo lao động hoặc bị bóc lột sức lao động.

-Được làm việc trong các điều kiện đúng với tiêu chuẩn pháp luật, không bị lợi dụng hoặc ép buộc làm những công việc ngoài phạm vi cho phép.

Ngoài ra, giấy phép lao động cũng giúp người lao động yên tâm hơn khi làm việc, tránh các rắc rối pháp lý hoặc tình trạng bị sa thải không rõ lý do do không có đủ giấy tờ hợp lệ.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp, việc tuyển dụng lao động nước ngoài có giấy phép hợp lệ không chỉ giúp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín của công ty trong việc tuân thủ pháp luật lao động.

Một số lợi ích cụ thể mà giấy phép lao động mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

-Tránh bị xử phạt do sử dụng lao động bất hợp pháp.

-Tạo điều kiện thuận lợi trong việc xin cấp giấy phép cư trú và gia hạn hợp đồng lao động.

-Thuận tiện hơn trong quá trình làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các chính sách lao động khác.

-Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

4. Hỗ trợ công tác quản lý lao động của cơ quan nhà nước

Nhà nước sử dụng giấy phép lao động để kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nước ngoài làm việc trong nước. Điều này giúp chính phủ có thể:

-Điều chỉnh chính sách nhập cư và lao động dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường.

-Đảm bảo công bằng giữa lao động trong nước và lao động nước ngoài, tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.

-Quản lý tốt hơn các ngành nghề có yêu cầu lao động nước ngoài, từ đó đưa ra những chính sách hỗ trợ phù hợp.

Ngoài ra, giấy phép lao động còn giúp cơ quan quản lý phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật như lao động bất hợp pháp, buôn bán người hoặc sử dụng lao động không đúng mục đích.

5. Góp phần ổn định thị trường lao động và phát triển kinh tế

Việc cấp giấy phép lao động không chỉ giúp kiểm soát tốt hơn lao động nước ngoài mà còn góp phần tạo nên một môi trường lao động minh bạch, cạnh tranh lành mạnh. Điều này giúp:

-Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao cho các doanh nghiệp có nhu cầu.

-Hạn chế tình trạng lao động không có chuyên môn tràn vào thị trường, gây mất cân đối cung – cầu lao động.

-Tăng cường hợp tác quốc tế trong lĩnh vực lao động, thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững.

Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn, hỗ trợ. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Vì sao nên chọn Vietlink?

✅ Uy tín & kinh nghiệm: Hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
✅ Xử lý nhanh chóng: Tối ưu thời gian xử lý hồ sơ, tránh sai sót, rút ngắn thời gian xin cấp phép.
✅ Chi phí hợp lý: Dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
✅ Hỗ trợ tận tình: Đồng hành cùng Quý khách hàng từ lúc tư vấn đến khi nhận được Giấy phép lao động.

Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0355687686/0983509365