THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
Khi nào được phép gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài? Thủ tục gia hạn tiến hành như thế nào? Mất bao lâu để xin gia hạn giấy phép lao động?
Vietlink xin trân trọng gửi đến Quý khách thông tin chi tiết về trình tự và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
I. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Lưu ý: Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
>>> Bài viết liên quan Dịch vụ giấy phép lao động chỉ từ 3.000.000 đồng
II. HỒ SƠ GIA HẠN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
| HỒ SƠ NGƯỜI SỬ DỤNG CUNG CẤP | HỒ SƠ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CUNG CẤP |
| 1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. 2. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực). 3. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
| 1. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực). 2. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật. 3. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực). 4. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. 5. Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực). |
III. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Hình 1 Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI)
Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động phải báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Hình 3 Văn bản giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 02/PLI)
- Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động.
Lưu ý:
Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, bước tiếp theo là xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động mới. Thời gian tối đa của thẻ tạm trú cũng sẽ tương ứng với thời hạn của giấy phép lao động đã được gia hạn, tối đa là 02 năm.
IV. CƠ QUAN NHÀ NƯỚC THỰC HIỆN
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp: Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Bước 2) được nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở.
- Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở không nằm trong các khu công nghiệp: Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Bước 2) được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở.
- Trường hợp doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức là tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội,…: Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Bước 2) được nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
- Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (Bước 3) được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở.
V. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Bộ luật lao động 45/2019/QH14
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020.
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020.
Trên đây là toàn bộ thông tin về trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật thông tin này khi có thay đổi mới.
Vietlink hân hạnh cung cấp đến Quý khách hàng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các công việc cụ thể như sau:
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ gia hạn giấy phép lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Tư vấn, hỗ trợ thực hiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được gia hạn giấy phép lao động.
>>> Bài viết có liên quan Dịch vụ về giấy phép lao động của Vietlink
Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline 0914 929 086. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất.
==========================
CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK
📌 Trụ sở: Phòng 203 Tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, Tòa nhà số 60 Đường Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0914 929 086
📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com
🌐 Website: https://vietlinklaw.vn/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vietlink-law-firm
Instagram: vietlink.lawfirm
Facebook: Công ty Luật Vietlink