Thủ tục đăng ký nội quy lao động công ty năm 2021

Thủ tục đăng ký nội quy lao động là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Đó là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, gồm những quy tắc xử sự chung và riêng cho từng loại lao động; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và biện pháp xử lý đối với những hành vi này. Vậy những thủ khi đăng ký nội quy lao động cụ thể như thế nào? Hãy cùng Vietlink Law tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý

Bộ LĐTB&XH ban hành Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực lao động, tiền lương, trong đó, sửa đổi, bổ sung quy định về đăng ký nội quy của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

– Bộ luật Lao động 2019

– Nghị định 145/2020 NĐ – CP

– Nghị định 28/2020/NĐ – CP

– Quyết định 338 / QĐ – LĐTBXH

2. Đối Tượng phải đăng ký Nội Quy Lao Động

Theo Điều 69 Nghị định 145/2020 NĐ – CP hướng dẫn Điều 118 của Bộ luật Lao động:

Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản. Nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Nếu sử dụng trên 10 lao động thì công ty phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản

3. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Nội Quy Lao Động

Theo Điều 119 của Bộ luật Lao động số 45 / 2014 / QH14:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

4. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký Nội Quy

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật; và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ và thủ tục cần thiết

* Hồ sơ  gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy công ty;
• Nội quy lao động,
• Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) .

* Số lượng hồ sơ: 1 bộ

4.2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký và cách gửi

Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

•  Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
• Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền );
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền)

* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên

* Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động .

5. Thông báo cho người sử dụng lao động

Trong thời hạn 07 ngày làm việc , kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy công ty, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi , bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động

6. Quy định khi không đăng ký nội quy lao động

Theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ – CP ban hành ngày 01/03/2020 , có hiệu lực từ ngày 15/04/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động thì:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

c) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

Quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục theo số điện thoại. 024.3769.0339, Hotline: 0914.929.086, Email: Hanoi@vietlinklaw.com hoặc hiên hệ tới Công ty Luật Vietlink theo địa chỉ: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội.